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速达软件:ERP系统选型的注意事项
来源: 时间:2024-11-07

工欲善其事,必先利其器。ERP系统的基础理论务必有一套好的系统做为媒介才可以在公司中获得运用。因此 ,ERP系统的软件选型的情况是十分关键的。

1.优先教育

在逐渐挑选产品以前,公司领导干部和参加挑选的工作人员先理应参与有关ERP系统的优先教育,掌握什么叫ERP系统、成本费怎样、经济效益怎样、怎样执行、怎么管理等一系列的难题。根据优先文化教育,统一软件选型的观念。

2.创立ERP系统筹划工作组承担软件选型

在软件选型环节,要创立ERP系统的筹办工作组承担软件选型。ERP系统筹划工作组的组员理应包含有决定权的公司管理层及各机构的业务员和财务会计工作人员,公司的CIO和IT技术人员应该是ERP系统的主要组员,她们能够在挑选系统的环节中对不一样建议具有均衡的功效。

3.做好需求分析报告

需求分析报告既要充分考虑公司的目前要求,也需要充分考虑将来的发展趋势。根据需求分析报告,确立公司的经营规模、生产制造种类,及其存在的不足,为速达软件ERP系统的选型给予根据。

4.做好资产提前准备

选购ERP产品软件系统软件必须 一笔很大的项目投资,在进行挑选软件商品以前,理应先做好费用预算并获得准许,以确保购买产品软件的主题活动常规开展。

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5.调查ERP系统商品

依据公司的需要和ERP系统的规范逻辑性,调查软件商品的作用。不一样的系统商品通常有不一样的作用、特性、可选特点,也是有不一样的价钱,因而需要结合考虑到。

6.调查ERP系统供应商

执行运用ERP系统,就需要和软件供应商开展长期的协作,因此 ,在开展软件选型时要调查ERP系统供应商的整体实力,包含经济实力、服务支持和它的客户。

7.与软件供应商签合同

签合同须留意下列事宜:

(1)这类买卖的合同书经常是由软件供应商拟定的,可是,一般不必签软件供应商给予的现有的合同书。在签属的协议中,一定要体现本公司对软件商品的规定。

(2)要有提前准备,公司的谈判代表在软件点评和挑选环节就应尽快阅读文章供应商拟定的合同书。

(3)在协议中一定要包含处置常见故障问题的条文,应当尽量详尽、清晰的要求故障检测的义务、時间及其惩罚方式等。

(4)防止含糊不清或模棱两可的语言表达,有关供应商的法律义务及相应的日期,一定要根据清晰的语言表达在协议中描述清晰。

(5)不要相信一切书面服务承诺,一切没经书面通知在协议中表述的,都并不是做生意的一部分。

(6)不必签长时间的软件网维护保养的合同书。有关软件的维护保养,一般一次只签署一年的合同书,便于明确供应商的服务水平,并做好自主维护保养的提前准备。

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