随着越来越多的企业重视信息化建设，OA办公系统的应用也越来越普遍。与此同时，用户对OA办公系统的需求也在增加。如何使OA各厂商共同考虑办公系统满足用户需求。OA办公系统的设计原则越来越受到重视。在多年的OA系统成功实践中，速达软件总结了OA办公系统设计原则。
1： OA系统的整体设计能有效实现后台的集成管理，后端能满足用户的个性化需求，系统标准化程度高。
2:确保OA系统在技术和技术方面的长期发展。硬件和操作系统、数据库产品和应用软件在技术和产品都是标准遵循统一的国家标准文件格式和交换接口标准。
4： 效率
OA系统为各种事务提供效率。大容量数据的查询和更新可以在短时间内快速完成。大量数据的处理也可以有效地完成。
5： 安全可靠
支持身份认证技术和安全加密技术的成熟、应用广泛的技术平台；数据传输过程和数据库采用高加密技术，以确保数据安全。信息数据由不同的角色控制，矩阵权限控制模式由横向和纵向相结合，以确保企业的信息安全。
6： 可扩展性
随着计算机和网络技术的快速发展，应用环境、系统硬件和系统软件将不可避免地更新。系统的可扩展性和版本兼容性将直接影响应用程序系统的开发、用户需求和功能的改进。OA系统非常重视可扩展性，可以很容易地适应调整、扩展和删除；另一方面，它还具有与其他系统接口的能力，并利用每个系统功能的优势互补。
7： 适应性和灵活性
在日常工作中，组织和人员的调整是不可避免的。OA系统适合组织和人员调整的系统可以提供足够的变更和扩展能力。OA系统还具有图形化的工作流定义工具，系统管理员可以在浏览器环境整或定义工作流。该系统具有灵活的信息发布系统。用户可以根据自己的需要定制新闻和通知。
8：OA系统设计特别注重友好的用户界面。简洁大方，功能齐全，美观实用，及时准确。
如何区分OA系统的优缺点？设计原则是的标准。好的设计原则可以使OA脱颖而出，实现整个系统的高性能、高可用性和可扩展性，发挥更强的作用。
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