在信息时代的当下,速达软件ERP管理系统越来越受到企业主的青睐,纷纷都准备上ERP系统来辅助自身企业的发展,一些效益好,发展快、有规模、有创新理念的企业希望通过ERP管理系统助力企业更上一个层级,也有些不具备条件的企业虽然也上了该ERP,但结果却差强人意。这让我想起早前听过的一句调侃的话,真可谓是"不上ERP等死,错上ERP找死",其实也不无道理,一些有关ERP的认识误区,的确会让其发挥的作用大打折扣。
误区一:ERP等同于办公软件系统
有人把ERP首先看成是软件问题,以为买回来就可以使用,然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多软包装企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。实施ERP,需要印刷企业做的不是使用软件系统的训练,而是改变传统的“人员及操作使用”为中心的思想,树立“资源及流程管理”的理念。如果没有投入足够的资源来培训人员,没有改造固有的业务流程,再好的ERP软件也是枉然。
误区二:中小型企业不宜实施ERP
事实上,ERP并非大企业的专利,它的使用决定因素与企业管理理念、经济实力和企业的效益有关,与企业的大小没有实质性的关系,中小企业也有能力实施ERP但是如果想要获得好的效果,重点必须落在策略、人员和流程上,软件只是其中的一环。如果能做到好的策略+好的人员+好的流程+简单软件,那么一般中小企业同样可以实施这套管理系统。
误区三:不了解ERP的功能
把ERP的功能仅仅停留在库存、物流、财务、会计的层面上,甚至认为ERP的使用只是把财务或仓库管理的工作转嫁到其它部门罢了,这是对ERP的又一误解。企业在未使用ERP前,企业报表往往是由人工对日常业务进行统计得出的,而在使用之后,很多报表都可以从系统直接生成,但由于信息报表的需求者对系统的不了解,导致两种错误的认识:要么认为什么报表都可以从ERP系统里面直接生成,要么就是有些报表本来可以从ERP系统中直接生成,而信息报表的需求者却不知道,仍然在用以前的方式获取信息。这样的结果与使用ERP的目标背道而驰。
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