三、第三步：数据准备与迁移——确保“数据准确”是系统成功的关键

数据是进销存系统的“血液”，需全面清理、准确导入，避免“垃圾数据进，垃圾数据出”。

1.核心动作

基础数据整理：

商品档案：整理商品名称、规格、单位、编码（如“矿泉水-500ml-10瓶/箱”），确保编码唯一。

供应商/客户档案：整理供应商名称、联系方式、结算方式（如“月结30天”），客户名称、联系人、信用等级（如“VIP客户”）。

仓库信息：整理仓库名称、位置、负责人（如“北京仓库-张三”），支持多仓库设定。

历史数据导入：通过Excel模板批量导入期初库存（如“北京仓库-矿泉水-100箱”）、应收应付账款（如“客户A-欠款5000元”），需实地盘点后录入，确保数据准确。

数据校验：导入后需核对“系统数据”与“实际库存”，差异超过1%需立即排查（如“系统显示库存100箱，实际盘点95箱，需检查导入错误”）。

2.不同规模企业的数据准备案例

小微企业：某小型五金批发商通过速达软件进销存系统的“Excel导入功能”，将1000条商品数据批量导入，耗时1天，数据准确率100%。

中型企业：某中型服装连锁企业通过进销存系统的“多仓库数据同步功能”，将北京、上海、广州3个仓库的库存数据导入，实现“实时同步”。

大型企业：某大型制造企业通过进销存系统的“ERP集成功能”，将生产系统的“原材料数据”导入进销存系统，实现“生产-库存联动”。

3.注意事项

数据准备需专人负责（如财务人员负责“应收应付”，仓库人员负责“库存数据”），避免“数据混乱”。

需备份历史数据（如Excel文件），防止“导入错误”导致数据丢失。

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