在企业运营中，库存不清（如积压、缺货、数据不准确）和无法实时手机查库存（如异地办公、现场开单需求）是常见痛点，不仅影响客户满意度（如缺货导致订单流失），还可能导致资金占用（如积压库存）或运营效率低下（如手工核对库存耗时）。针对这些问题，速达软件进销存系统凭借实时库存同步、手机端便捷查询、库存预警等核心功能，成为中小微企业的实用解决方案。

一、速达进销存系统解决“库存不清”的核心功能

库存不清的根源在于数据不实时、流程不规范、缺乏预警，速达进销存系统通过以下功能针对性解决：

1.实时库存同步，确保数据准确

速达进销存系统（如2025版天耀3000系列）采用云端同步技术，采购入库、销售出库、库存调拨等操作实时更新库存数据，确保“账实一致”。例如，当采购商品入库时，系统自动增加对应仓库的库存数量；当销售出库时，自动减少库存，无需手工录入，避免数据误差。

2.多仓库管理，支持跨区域调拨

对于有多个仓库或门店的企业，速达系统支持多仓库设置，可实时查看各仓库的库存分布（如北京仓、上海仓的库存数量），并通过库存调拨功能快速调整库存（如将上海仓的积压商品调至北京仓），优化库存布局。

3.库存预警，避免积压或缺货

系统可设置库存上下限预警（如某商品库存低于50件时触发缺货提醒，高于200件时触发积压提醒），通过APP、邮件或短信通知管理者，及时调整采购或销售策略。例如，当某热门商品库存低于安全值时，系统会提醒采购部门补货，避免缺货损失；当某商品积压时，提醒销售部门开展促销活动，降低库存占用。

二、速达进销存系统支持“手机查库存”的便捷功能

无法手机查库存的主要障碍是系统不支持移动端或数据不同步，速达系统通过以下功能实现手机端实时查库存：

1.手机APP支持，随时随地查库存

速达提供手机端APP（如速达3000云进销存APP），用户可通过手机随时查看各仓库的库存数量、库存状态（如在途、已入库、已出库），无需依赖电脑。例如，业务员在外拜访客户时，可通过手机查询库存，及时回复客户是否有货；管理者出差时，可通过手机查看库存报表，掌握企业运营状况。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件 ，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577 。