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速达软件:OA系统的四大系统功能模块
来源: 时间:2023-04-20

速达软件OA系统的四大系统功能模块有哪些?

一个好的办公环境,办公条件,工作有序进行、各部门组织协调等都是离不开行政管理。但如果单纯的靠人工管理,就会出现费时、费力,进而导致效率低下,造成企业各方面的浪费。而OA系统采用的四大工作模式,就解决了工作管理问题。

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OA办公系统有以下这四大工作模式:

1.企业通知公告

OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能,在线阅览下载等。

OA系统有这样的四大工作模式

2.企业流程规范化管理

针对企业的工作模式,形成工作流体系,对于规范化管理,主要用于日常办公审批流程,并通过线上的方式,不再受时间空间的限制。

日常工作文件的收发,保存到系统内,关于行政方面的工作,比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都在线上的方式,解决行政问题。

3.人事档案管理

一般企业都会有HR管理系统,OA就是一个简单版的人事记录模块,帮助企业记录员工信息,如果需要招聘等功能,建议添加HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

4.各部门、各分公司的协作管理

协作管理是企业中存在的严重问题,这是因为有时间、区域的不同,相互协作难上加难,OA系统的协作功能。

无论是部门还是个分公司,都能实现共同协作,相当于公司内部知识库,自然在拥有共同权限人手中,就能实现知识共享,共同协作。

这就是OA系统的四大功能模块,也是OA系统的基础功能,同时也是企业中需要的核心必然模块,在企业中的使用率也是很高的。

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