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速达软件:企业如何利用ERP系统更好进行存货管理?
来源: 时间:2022-12-14

现如今,随着企业规模的不断增长,客户、供应商数量、产品、材料种类等方面都在不断地增加,从而使得相应的存货储备量也急剧上升。如果企业没能及时获取客户需求信息,及时调整生产计划,那么肯定会导致产、销能力不有平衡从而影响企业的运行。因此,为了更好地做好存货管理,我们可以利用ERP系统来将供应商和客户信息进行整合,形成相对完整的供销体系信息,力争实现各个环节上存货的减少,从而达到共赢的目的。那么企业如何利用ERP系统更好进行存货管理呢?下面速达软件为您介绍:

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1、整合企业价值链

企业存货主要可分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。显然,产成品和商品的储存种类,数量主要是为了满足客户临时的需求。而材料的储存种类、数量则主要是因为担心供应商不能保证及时供货而发生的。

而ERP系统使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。企业通过ERP系统信息平台的共享,可以登陆客户的ERP平台,获得其近期的生产计划和产品需求,据此排定自己的生产计划。同样,企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息。

企业还可以登陆供应商的ERP平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此,如果客户端需求或生产计划有所改变。可以第一时间被食业及其供应商获取,企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免库存的增加。这样在供应商、企业,客户端各个环节的库存都可以大幅度降低,真正实现共赢。存货可以大幅度降低,真正实现共赢。

2、实时的跟踪

传统存货管理,虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节,但足由于其基本数据依赖于手工单据、凭证和账簿,这些数据的汇总分析周期较长,全部仔货数据的整理、汇总、分析往往只是每月进行一次,且需要较长的时间,因此,其事中控制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失,事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计,很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存,所以在事后分析时,往往发现期末库存比原来预期的要多很多。

而ERP系统的思想则是实时跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题,公司的管理成了—个动态的系统,一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性,加强规范性。在传统信息流体系下,要想得到实时的库存信息几乎是不可能的,只有规定—个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息。

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