企业实施速达进销存系统是一项系统性工程，需遵循“规划-准备-配置-培训-测试-上线-运维”的核心流程，同时重点关注业务流程适配、数据准确性、用户能力提升三大关键要素。以下是具体实施步骤及注意事项，结合速达软件特性与企业实践总结而成：

一、项目启动与规划：明确目标与边界

核心目标：建立项目实施的组织架构，明确各方职责，制定可行的实施计划。

关键步骤：

成立项目小组：由企业高层（如总经理）担任组长，统筹项目资源；成员包括业务部门负责人（采购、销售、仓库）、IT人员、财务人员及速达实施顾问；

明确分工：业务部门负责人负责流程确认与数据提供，IT人员负责系统环境与数据备份，财务人员负责账务初始化，顾问负责技术指导与流程优化。

注意：项目小组需定期召开会议（每周1-2次），及时解决实施中的问题，避免推诿。

制定实施计划：

参考速达实施顾问提供的《实施规划表》，明确各阶段的时间节点、责任人及交付成果（如“基础资料准备”需在“系统安装”后3天内完成）；计划需包含里程碑事件（如“系统上线”“并行运行结束”），便于跟踪进度；

注意：计划需预留10%-15%的缓冲时间，应对突发情况（如数据错误需重新整理）。

需求确认与流程梳理：

与业务部门沟通，明确核心需求（如“实时库存查询”“自动生成采购建议”“财务业务一体化”）；

梳理现有业务流程（如采购流程、销售流程、库存盘点流程），对比速达系统的标准流程（如“采购订单-采购收货-入库”），识别差异点（如企业现有“先收货后下单”的流程需调整为“先下单后收货”）；

注意：避免“过度定制”，尽量采用速达的标准流程，减少后期维护成本。

二、进销存系统准备与环境配置：搭建基础运行环境

核心目标：确保系统硬件、软件及网络环境满足速达进销存系统的要求，完成系统安装与初始化。

关键步骤：

软硬件环境准备：

硬件：根据企业规模选择配置（参考速达官方建议）：

服务器：CPU主频2G以上，内存2G以上，SCSI磁盘（或SSD），100M网卡（推荐双网卡冗余）；

客户端：CPU主频2G以上，内存512M以上，百兆网卡；

软件：操作系统推荐WindowsServer2012及以上（服务器）、Windows10及以上（客户端）；数据库推荐SQLServer2008R2及以上（速达系统需与数据库兼容）；

网络：确保服务器与客户端之间网络畅通（ping延迟≤10ms），避免跨网段访问（如需跨网段，需配置VPN）。

系统安装与配置：

由速达实施顾问或企业IT人员安装速达进销存系统（遵循“服务器端先安装，客户端后安装”的顺序）；

配置系统参数（如“账套名称”“纳税性质”“会计科目长度”“进销存与账务结合使用”），注意：

“账套名称”需与企业名称一致，避免后期confusion；“会计科目长度”需根据企业规模设置（如二级科目长度为3，可支持999个往来单位）；“进销存与账务结合使用”需勾选（默认选项），实现业务数据与财务数据的自动同步。

数据备份与安全设置：

配置自动备份策略（如每天23:00自动备份到服务器D盘），备份文件需存储在异地（如企业云盘）；

设置用户权限（如“管理员”拥有全部权限，“仓库管理员”仅能操作库存模块，“财务人员”仅能操作账务模块），注意：

避免使用“管理员”账号进行日常操作，防止误操作；定期审核用户权限（每季度1次），删除离职员工的账号。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件 ，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577 。