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速达软件:企业引入ERP系统前需要做什么准备(3)
来源: 时间:2025-11-10

五、系统选型:选择适配的ERP系统,避免“削足适履”

系统选型是ERP系统实施的关键环节,需结合企业需求(如行业特性、业务规模)选择“合适”的系统,而非“最贵”或“最先进”的系统。

市场调研:了解主流ERP系统的特性、功能模块(如生产管理、财务管理、供应链管理)及行业口碑(如某品牌在汽车零部件行业的成功案例)。

制定选型标准:从功能、技术、服务、成本四维度评估:

功能匹配度:是否符合企业核心需求(如制造业需“BOM管理”“生产排程”功能);

技术架构:是否支持云部署(如SaaS模式降低IT成本)、可扩展性(如未来可添加“数字孪生”模块);

服务能力:供应商是否有同行业实施经验(如考察其服务过的汽车厂案例)、售后服务响应时效(如“7×24小时热线”);

实施成本:是否在预算范围内(如软件安装费+实施服务费+培训费用≤100万)。

产品演示与评估:邀请入围供应商进行产品演示,让业务部门直观感受系统操作(如生产部门测试“排产功能”、销售部门测试“订单录入功能”),并综合评估供应商的实力(如实施团队经验、售后服务网络),选择“最优解”。

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六、培训规划:提升员工技能,确保系统“会用、用好”

速达软件ERP系统的成功应用依赖于员工的熟练操作,实施前需制定针对性培训计划,解决“员工不会用”的问题。

设计培训课程:根据用户角色定制培训内容:

管理层:重点培训“ERP战略价值”“系统看板查看”(如通过看板实时监控库存、销售额);

业务骨干:重点培训“流程优化”“系统配置”(如生产骨干学习“如何设置排产规则”);

一线员工:重点培训“基础操作”(如车间工人学习“如何录入生产进度”、销售人员学习“如何录入客户订单”)。

多元化培训方式:采用“课堂集中培训+线上视频教程+模拟环境演练”组合:

课堂培训:由顾问讲解系统功能(如“如何创建销售订单”),并演示操作步骤;

线上教程:制作“操作手册”“视频教程”(如“物料录入步骤”),供员工课后复习;

模拟演练:搭建“模拟环境”(如复制正式环境的数据库),让员工在模拟环境中实操(如“录入客户订单”“查询库存”),并及时解答疑问。

培训效果评估:通过考试(如“ERP系统操作考试”)、实际操作考核(如“模拟录入10条客户订单,检查准确性”)及用户反馈(如“培训内容是否实用”),评估培训成效,对效果不佳的员工安排补考或针对性辅导。

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