从公司发展的长久视角看来,要想维持健康经营,为未来企业长远发展乃至为上市做提前准备,就一定有安全的ERP数据,那样怎么让ERP管理系统的数据更为安全性呢?
1、制订ERP系统数据规范
ERP系统数据规定应该是怎么样的?哪些是重要数据为必填项?填好的规范要求是怎么样的?应当多久填好一次?应当谁来填?填好的过程中会有哪几个情景?这些这一切都必须确立!
因为ERP软件中涉及到到的数据成千上万,不太可能把全部数据都列进去,因而在这儿必须例举的一定是牵涉到企业经营关键的好多个数据,而这几个数据的导出都应该是立即和公司的经营管理指标值立即有关的,仅有如何才能保证实际效果。
2、制订ERP系统数据验证对策
如何验证速达软件ERP系统内数据是正确的呢?在这儿一定必须有一个校验体制,如:总金额校验、分项目数据校验、有关数据校验、人力校验等多种方式,仅有确定了数据验证对策,才能够考虑到把这种认证对策制成数据验证专用工具,根据系统开展自动化技术检测,进一步提高数据校验的高效率。
3、制订ERP系统数据安检体制
必须明确数据安检的周期时间,是一周查验一次,或是一个月查一次,或者一季度、大半年?什么数据是必须一个月查一次的?什么数据是每季度或一年才查一次的?伴随着业务类型的不一样,数据的安检周期时间也应该是不一样的。此外,数据安检是通过公司自主来进行,或是做为软件服务商的个性化服务来进行,还跟公司的估算、人员构成、服务提供商工作能力、彼此的协作深层拥有直接影响。
4、制订数据安检以后的整改措施
数据有什么问题要及时整改,怎么弄?是软件问题,或是实际操作难题,或者业务规则与过程的难题?都要对现象开展仔细分析并确立,并把难题贯彻落实到责任者头顶,促进改善。仅有那样才能够把ERP系统越用越畅顺,而系统里的数据也可以愈来愈精确,愈来愈立即。
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