三、政策利用：用“政府补贴”降低“升级成本”

2025年，各地政府纷纷出台数字化转型补贴政策，小企业可通过申报补贴，覆盖ERP系统升级的部分成本（如软件采购、云服务、数据采集设备）。

了解政策：抓住“区域+行业+进度”要求

以鄂州市（含葛店开发区）政策为例，申报条件包括：

区域：在鄂州市注册的工业企业；

行业：优先覆盖高端装备制造、光电子信息、生物医药等试点行业；

资质：符合《中小企业划型标准规定》（可通过工信部自测工具验证）；

进度：2025年底前完成数字化改造，仅2025年的支出可申报；

数字化水平：需达到《中小企业数字化水平评测指标（2024年版）》中的“二级（规范级）”及以上（已上线ERP系统的企业大多满足）。

计算补贴：按“比例+分段”拿“真金白银”

武汉市：按数字化水平分档补贴（二级30%、三级40%），单企业上限100万元；

鄂州葛店开发区：按投入金额分段补贴（10万以内70%、10-15万60%、15-20万50%、超过20万20%），上限20万元。

例子：某企业在葛店开发区投入18万元（ERP系统+云服务），补贴金额为：10万×70%+5万×60%+3万×50%=11.5万元，覆盖了64%的升级成本。

申报技巧：提前准备“关键材料”

中小企业规模类型自测结果（工信部自测工具）；中小企业数字化水平评测结果（官方平台自评）；营业执照、ERP系统采购/升级合同、云服务订阅发票；系统使用证明（如员工登录记录、操作流程记录）。

四、组织协同：用“全员参与”破解“员工抵触”

ERP系统升级的最大阻力来自员工（尤其是老员工），小企业需通过“培训+激励”让员工“主动用”系统。

分阶段培训：让员工“会用”系统

岗位化培训：针对不同岗位（如销售、生产、财务）设计针对性培训（如“销售如何录入订单”“生产如何报工”），避免“一板一眼的PPT培训”；

场景化演示：用“真实业务场景”演示系统操作（如“如何用ERP系统查库存”“如何生成销售报表”），让员工在“做中学”；

关键用户培养：选拔“业务骨干”参与系统设计与流程优化，让他们成为“内部讲师”，带动其他员工使用系统。

激励机制：让员工“愿意用”系统

速达软件设立“ERP系统使用标兵”：每月评选“使用ERP系统效率最高的员工”，给予小奖励（如购物卡、额外休假）；

将系统使用与绩效挂钩：例如，销售的“订单录入及时性”、生产的“工单报工完成率”纳入绩效考核，鼓励员工主动使用系统；

及时反馈：让员工“参与”系统优化：上线后，定期收集员工对系统的意见（如“哪个功能不好用”“哪个流程太复杂”），快速调整系统（如简化“入库单填写字段”），让员工感受到“系统是为他们服务的”。

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