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速达软件:制造业如何避免ERP系统“翻车”(下)
来源: 时间:2025-12-12

2.建立管理团队,全过程支撑点:从各单位选拨精通业务、学习培训能力强的员工,建立ERP系统上线核心小组,承担早期供需对接、业务流程梳理、数据清理,及其正式上线职工常见问题、操作指导,与此同时制订奖惩制度,鼓励核心小组与员工积极开展;

3.提早仿真模拟发布,查找问题:学习培训结束后,进行仿真模拟发布演习,激励员工在接口测试中进行全流程操作,清查实际操作系统漏洞、系统软件兼容难题,立即优化完善,与此同时激励员工提前适应设备操作,降低正式启动之后的出错。

五、完善应急预案,解决发布突发状况

速达软件ERP系统正式启动前期,难免会遇到数据异常、流程卡顿、系统异常等突发状况,提早完善应急预案,才可以快速反应、降低损失。

1.数据库备份:正式启动前,对每一个数据资料、业务信息进行全方位备份数据,防止内容丢失;

2.安装双系统并行处理:发布前期可采取“旧系统+新ERP系统”安装双系统并行处理方式,并行处理周期时间提议1-3月,保证老系统数据准确、步骤流畅后,再逐步停止使用旧系统软件;

3.难题响应机制:确立突发问题的汇报步骤、责任者、解决期限,例如系统异常需要在1小时之内回应,数据异常需要在24小时之内清查处理,同时建立沟通交流群,便捷职工及时沟通难题;

4.资源保障:提早连接ERP系统服务提供商,保证发布过程中有专业技术人员全过程支撑点,及时处理应用技术难题;与此同时预埋一定的人力资源、时长,解决发布早期的附加工作中。

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ERP系统 的上线并不是“一蹴而就”工程项目,而是一个“前期准备工作充足,中后期落地式流畅”的软件工作中。针对生产制造企业来说,仅有明确方向、规范程序、精确数据、娴熟工作人员、健全应急预案,才可以让ERP系统真真正正连通全工作流程,完成信息互通、效率提高、管理制度,为企业的发展创变。

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