客户概述:
青岛某某某商贸有限公司成立于2003年, 是一家向全球客户提供智能家电产品研发、制造、营销服务的节能、环保的智能化现代化工厂。该公司家用厨电智能制造项目主要生产智能厨房小家电和智能清洁电器两大类产品,涵盖智能电饭煲、智能电压力锅、智能烤炉、智能电磁炉、咖啡机、扫地机器人等产品。
业务挑战:
1、 公司间账务分离管理
集团与子公司在不同的账套处理,涉及工作量大且数据匹配难,未形成集团化架构,并且账套内财务与业务并未完全实现一体,存在部分业务凭证手工录入的情况。财务与业务数据分离,增加了核算、统计和对账的难度,难以满足集团化全方面管控的要求。
2、业财传递不及时、不准确
多系统间数据不能形成有效传递,信息割裂、无关联;各个组织间数据不能共享,形成信息孤岛;线下业务签批造成业务处理时间严重拉长,影响业务进度。
3、销售业务管控薄弱
销售发货地址、开票地址、基地库存情况、客户信用情况未形成为有效的管控,销售发货与出库间存在信息传递断层,未形成完整管理闭环。
解决方案:
1、母公司与多个子公司在同一个数据环境中处理业务
公司可以在信息化系统中轻松掌握所有组织的实时数据,并且可以根据需要按照不同维度进行分类汇总查询,数据互通,有效匹配,方便公司进行数据分析,提高决策质量。
2、基础资料信息集团集中管理
提供速达软件规范基础资料控制策略,实现基础资料共享、分配、私有三大控制类型。对于物料、客商信息等将原有的各公司间不同编码、不同名称实现了重新整合,统一编码、统一名称、统一管理。使数字资产在全集团可以复用。
3、自动生成凭证
本次信息化实施严格的将销售、采购、生产、库存、成本核算、往来、收付款、发票管理、记账、报表等业务结合于一体,形成闭环,实现了95%以上的凭证来源于业务单据,既减少了财务人员手工记账时的工作量,又方便业财对账,为企业的内控体系提供了技术支持。
4、跨组织供应链生产体系
在数字化建设中,实现了所有组织间业务通过跨组织交易模式实现(其中包括跨组织销售、跨组织采购、跨组织调拨、跨组织生产),通过一张单据内不同的货主组织、业务组织、结算组织等,系统自动生成对应组织的销售出库单、采购入库单等单据,并且组织间结算可以一键式生成对应组织的应收单和应付单进行内部结算。取代了之前各组织采用手工做销售出库、采购入库业务,大大减少了工作量,提高工作效率。
5、业务线上审批,提升效率,规范业务
由以前的线下纸质签字的业务审批模式变更为线上的流程节点审批模式,这是管理变革无纸化办公的客观要求,提高审批效率,也减少了企业经营的沟通成本。更重要的是,可以避免过多人为干预企业经营制度的现象,确保业务规范严谨,降低经营风险。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。