OA协同办公系统在产品设计上，要遵循的七大机制：消息不间断机制、闭环管理机制、信息回执机制、信息索回机制、痕迹可追溯机制、流程辅助决策机制、系统评估机制。这些原则不仅是厂商要关键点考虑的，也是企业在选型产品的时候要关注的。下面基于这些原则和企业务实的需要，速达软件总结了六条 OA协同办公系统选型原则如下：

(1)成熟稳定原则

看产品从诞生到成熟的时间。OA协同办公系统没有三五年的研发和雕刻，很难实现成熟和稳定，研发是稳定和可持续的。其次，从客户实践案例来看，很难说没有20个成功的基准案例是成熟的；

(2)实用易用原则

OA协同办公系统只有使用才能产生价值，使用越广泛，价值越高，实用性和易用性比功能更重要；

（3）系统原则始终相对动态

首先，系统设计是否包含现代管理理念；其次，技术是否使用；第三，业务处理能力强；第四，二次开发能力；

(4)适用性原则

一是看是否适合企业管理结构；二是看能不能和企业现有的一样T基本匹配；三看能否满足企业IT规划；

(5)开放原则

一看数据结构的开放性；二看系统功能界面的开放性；三看用户系统的开放性；

(6)安全原则:一看完整安全的用户认证体系；二看完善的用户授权管理体系；三看数据和前后端的安全防范机制。

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