当我们在选ERP系统时,最常遇到的一个问题就是:到底是公司为了系统去做调整,还是系统应该根据我们公司的需求量身定制?
这个问题其实很重要,因为它关乎到系统是否能真正帮助公司提升效率,或者反而成为负担。
很多企业在这一步上踩坑,最后不是“人被系统拖着走”,就是“系统根本用不起来”。
今天速达软件就来聊聊,这两种选择到底该怎么抉择,如何才能选择合适的ERP系统!
一、什么是ERP系统?
首先,咱们来科普一下“ERP”到底是个啥。
ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源规划)系统,说白了就是一种管理工具,它通过信息化的手段把公司内部的各种资源(包括人力、物力、财力等)进行整合,目的是提高企业的运营效率。
ERP系统涵盖了财务、人力资源、采购、库存、生产等多个领域,可以帮助企业把这些不同的部门和流程高效地整合在一起。
简单来说,ERP就像企业的“大脑”,它可以让各个部门的信息流通无障碍,让决策更加精准。
可是,不同的企业有不同的需求,不同的流程,市场上的ERP系统也五花八门,这就带来了一个问题:怎么选?更准确地说,应该让公司调整去适应系统,还是让系统为公司业务量身定制呢?
二、标准化ERP系统vs定制化ERP系统
选择ERP系统时,企业常常面临一个问题:
是让公司适应现有的系统流程,
还是让系统根据公司需求进行调整?
1、标准化ERP系统
标准化ERP系统是指那些已经做成“标准产品”,适用于大多数行业和企业。
你买回家之后,基本上就能直接用,只需要做一些小调整。这类系统一般功能全面,基础模块齐全,适合一些流程比较规范、行业需求差异不大的公司。
这种做法的优点是:
(1)部署快速,成本低
很多标准化系统都是现成的,购买后可以快速部署,不需要大规模的定制开发,所以成本相对低一些。
举个例子,我们公司有一个朋友做电商,他的公司算是中小型的,主要做服装类的线上销售。
他刚开始并没有特别复杂的需求,业务就是简单的采购、库存、销售、财务,差不多每个月就是那些基本的运营动作。
(2)功能完善,维护简单
标准化ERP系统通常包括财务、生产、采购、销售等各个模块,功能齐全,能够满足大多数公司的日常需求。
而且,因为是大规模使用的系统,厂商会提供持续的升级和技术支持,所以系统的稳定性和可靠性较高。
如果你用速达标准化ERP系统,不仅能覆盖企业的财务、采购、销售等主要功能,还因为这款软件是国内常用的成熟解决方案,所以维护和技术支持非常到位。
公司遇到问题,找供应商的客服和技术支持就能很快解决。
但它也有一些缺点:
(1)灵活性差
标准化ERP系统往往不能完全贴合企业的独特需求,尤其是一些特定行业的公司,可能会遇到“用不上的功能”或者“无法适配的需求”。
比如,电商朋友的公司虽然做服装,但有一个特殊的要求:
他们要跟很多不同的设计师合作,供应链管理上有特别的定制需求。
标准化的系统没有办法很好地处理多个设计师提交的订单不同时间交货的问题。
(2)定制化空间小
虽然可以通过一些小的配置调整来适应公司的需求,但大部分系统的“框架”已经固定了,无法做太多的个性化定制。
如果你是做一些比较复杂的、定制化需求的行业,比如生产线要频繁调整产品,或者有一些细分的业务流程需求,标准化ERP系统就不太适用了。
你会发现,很多模块用不上,反而感觉“好像买了一个超大号的鞋子,穿不下”。
所以,适合标准化ERP系统的公司主要是——
小型或中型公司,业务流程简单;预算有限,追求性价比;希望快速上线,减少开发周期。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理 ,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。