一、速达软件进销存管理系统有什么作用

1、存货管理：库存量情况了如指掌

存货管理是进销存管理系统的核心功能之一。进销存管理系统可以从储位、批号、散件等多个角度，精准管理库存物品的总数。不但能实时追踪物件的进库、出入库、快速移动汇总状况，还可以设定较大供应量和安全库存量。一旦商品库存超过界线，进销存管理系统声光报警，建议公司立即备货或处理积压库存。并且，进销存管理系统还可以纪录库存量历史时间状况，便捷企业查询系统过去各阶段的物件总数，剖析库存量趋势分析。例如一家食品行业，通过平台能清楚了解每一种食品在各个仓库商品库存、保存期，避免因为库存量过多导致食品过期消耗，或因为库存紧张影响生产。

2、采购管理流程：购置流程高效率掌控

购置管理系统对采购申请方案、采购单下发、实行、追踪、交货接受、检测进库等全过程进行全面的管理和控制。它能够综合性管理供应商的价格、供货周期、产品品质、履约率等相关信息，协助采购员筛出最好供应商和采购战略。与此同时，进销存管理系统也对业务员的购买管理权限和审批权进行监管，保证采购工作标准、高效执行。在采购环节中，进销存管理系统能依据供应和库存量要求一键生成订货单，购置物件取货检测时自动进库，并不断更新库存数据。例如一家电子行业公司，根据采购系统，能快速查找性价比最高的电子器件元器件供应商，及时完成购置每日任务，确保生产制造顺利开展。

3、销售管理：产品销售轻松解决

市场销售管理系统以订单信息（合同书）为基础，全方位管理全部产品销售。从客户档案管理、销售报价、销售工作计划制订，到客户订单管理方法、安排发货、税票解决、顾客退换货等一系列事务管理，都可以有条不紊地进行。系统能及时掌握市场的需求、产品订货、营销和盈利状况，为企业经营提供准确的市场动向。根据销售系统，公司还可以提升客服水准，提高客户满意度。例如公司能够根据用户购买历史时间，为顾客提供个性化的强烈推荐和优惠，提高顾客忠诚度。

二、如何选择合适的进销存管理系统

1、确立个人需求

不一样企业的业务特征和业务需求不尽相同，所以在挑选进销存管理系统时，一定要明确自己的要求。例如电子商务企业，很有可能更重视系统和电商平台连接作用、订单管理高效率；生产制造企业则更加关心生产和购置、商品库存协作作用。企业需要整理自身业务流程，找到重要核心需求，以此为依据挑选系统软件。

2、考虑系统的稳定性和安全性

进销存管理系统涉及到公司大量核心业务，全面的稳定性和安全性尤为重要。最好是选择性能稳定、不容易出现异常的软件，与此同时确保系统具备强大的加密算法和数据库备份体制，避免内容丢失或者被黑客入侵。想象一下，如果系统软件突然崩溃，公司订单、库存量等内容丢失，那后果真是无法预料。

3、关心系统的便捷性

一个实际操作复杂的系统，不仅会增加员工的培训成本费，还容易导致错误操作。所以要选择界面简洁、操作方便的进销存管理系统，激励员工能快速入门，提高效率。比如有的系统使用图形化界面，实际操作流程一目了然，职工不用繁杂学习培训就能熟练使用。

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