往往被市场淘汰的企业都存在一个通病,那就是管理混乱,想要在激烈的竞争中脱颖而出,企业必须要思考:如何提升企业管理能力?如何提高企业营收利润?在这种背景下,速达软件进销存系统应运而生。那么,进销存是什么呢?
进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发、销售、付款等行为进行全程跟踪、管理而设计的整套方案,根据企业的需求,可以解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题。
它是一款企业办公软件,在企业生产经营中涉及到物料流、信息流和资金流的全程跟踪管理。从接单合同开始,到物料采购、入库、交货、回收款、原材料款等,每一个细节步骤都能提供详细的数据让企业可以进行仓库规范化管理。
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
1、采购(进)
采购往简单说就是买东西。
进销存系统之“进”包含了:采购订单、采购入库、采购退货;
1)采购订单:部门采购下单审批,由上级审批通过后自动生成采购订单;
2)采购入库:产品到货后系统会发起采购入库申请,由管理人员查货入库;
3)采购退货:主要针对有产品下次,可发起退货申请,走审批流程。
2、库存(存)
入库就把采购来的货找个地方存起来。
进销存系统的“存”包含了:出入库、库存调拨、库存盘点
1)库存调拨:由A仓调至B仓,需要在系统后台生成数据,进行库存转移;
2)库存盘点:需要在系统后台自动更正库存数量;
3)虚拟库存:
已有销售订单还未发货,待发货数统计;
已有采购订单但未入库,待入库数量统计;
4)实际库存:仓库里产品的实际入库出库的库存情况分析。
3、销售(销)
销售就是东西卖出去了。卖出去了我要发货,这是就会引申出库内作业的流程。销售管理是进销存系统的重要组成部分,主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。
数据整合:系统能够将企业销售数据全面整合,包括订单信息、客户信息、产品销售明细等。
销售表现分析:通过对不同渠道销售数据的深入分析,能够全面了解各渠道的销售表现,如销售额、销售量、客单价等。
优化销售策略:根据分析结果,企业可以针对性地优化销售策略。例如,对于销售表现较好的渠道,加大投入和推广力度;对于潜力较大的渠道,进行重点培育和发展。
此外,结合销售订单表的相关功能,如销售订单基本信息、销售产品明细、订单明细、财务明细以及销售订单执行跟踪等,能够更全面地掌握销售业务的各个环节,进一步提升销售管理的效率和精度。
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