四、多端操作,手机、电脑都要支持!
现在大家都不是天天坐在办公室里盯着电脑了,有时候跑业务、在仓库,甚至在家都可能需要查数据、开单、对账。一个好的进销存系统,必须支持多端操作,随时随地能用!
电脑端:适合办公室日常管理,录入数据、看报表、处理订单都很方便。
手机端:出门在外也能查库存、开订单、看报表,老板和业务员必备!
重点:要支持云端同步,所有数据自动更新,不用担心不同设备数据对不上!
五、权限管理要清晰,避免数据泄露!
生意做大了,团队也会越来越大,但不是所有人都该看到全部数据!一个好的进销存系统,一定要有权限管理功能,确保不同员工只能看到和操作自己该管的部分。
老板:能查看所有数据,包括财务、库存、销售等。
财务人员:只能看财务数据,不能看客户详细订单信息。
业务员:只能看自己的客户和订单,不能查别人的销售情况。
仓库管理员:只能操作库存,不能查看公司销售额和利润。
这样才能保护商业机密,避免内部信息泄露!
六、兼容第三方工具,打通业务流程!
现在很多公司都用微信、支付宝、钉钉、ERP、WMS(仓储管理系统)等工具,如果进销存系统不能和这些工具对接,用起来就会非常麻烦。所以,最好选那些能和第三方软件无缝衔接的系统,比如速达软件进销存系统:
对接电商平台:淘宝、拼多多、京东等,订单能自动同步进系统,不用手动录入。
对接支付工具:客户下单后,微信、支付宝付款能自动匹配订单,减少人工对账。
对接会计软件:财务数据直接同步到会计软件,老板和财务一看就知道账目情况。
如果这些功能都有,就能大大减少人工操作,提高效率!
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。