职工必须 每一年体检以明确人体的身体健康水平。而ERP系统，也须定时对ERP系统开展体检，以明确系统的运行情况。从以下多个指标值来为系统开展体检。

指标值一：数据信息的精确度

在给ERP系统开展体检的情况下，综合性的标准便是信息的精确度。假如ERP系统有关的操作规范沒有严格遵守，那麼体现到信息上，便是测量误差非常大。如仓储的帐上总数与商品不符合等。实际的说，必须 核查以下几个数据信息的准确度。

一是ERP系统帐上库存量总数与商品总数的一致性。一般公司在年底都是会对存货开展汇总。这时必须 以ERP系统的信息为基本，对实体开展汇总，随后明确彼此之间的差别。关键的是，必须 剖析差别的缘故。有一些差距是容许的，如消耗等导致的偏差。可是有一些差距是不允许的。如沒有出单就发料、或是沒有出单就进库这些。故剖析库存量数据信息与实体中间的差别，并剖析造成不同的缘故，就可以掌握用户是不是按规范在实际操作。

二是订单信息中的未交货清单。包含采购单上的未交货清单和销售订单上的未交货清单。由于那些信息全是按照别的单据升级的。如采购单是依据收货单升级取货总数和未交货总数，而销售订单则是依据交货单位的单据来升级交货总数与未交货总数。这种单据都涉及不一样的单位。因此剖析那些信息的精确性，能够分辨单位两者之间的合作是否有难题。假如有什么问题得话，那麼就必须采取一定的有效措施，来保障她们中间的友善合作。

三是查询单据序号等是不是符合规定。公司在上速达软件ERP系统时，一般都必须 定编一套编码规则，包含各种各样单据的序号（如销售订单与采购单的序号）、商品的序号、职工的序号这些。在具体工作上，小编发觉首年职工大部分还能够遵循这一标准。可是由于時间的变化，再加上职工的经常流动性，会致使编号较为错乱。如职工随心所欲自由的撰写订单号码、商品编号这些。不一致的编码规则会造成 其他单位查看信息的艰难。故在体检时，能够查看职工是不是按编码规则在开展编号。尤其是这些手工制作编号的状况。假如看到沒有按编号标准撰写，那麼必须及早的更改，并增强对有关用户的学习培训。

指标值二：流程的规范化

一是市场销售循环系统流程。包含顾客审批、个人信用核查、市场销售接单子、送货这些好几个阶段。但是阶段过多，也情况下也不太好实际操作。小编提议是把握住重要环节的关键环节。如市场销售接单子时，接单子与审批必须 不一样的工作人员来进行，已确保买卖的安全系数。再如，库房单位送货时务必要以目前的销售订单为根据，而不能够无单送货这些。在给ERP系统体检时必须把握那些关键环节，看一下用户实际操作能否及时。

二是有关方案的实际操作流程。如针对接单子加工制造业制造业企业而言，必须 依据销售订单来转化成采购方案与生产规划。在体检时，就必须考虑到事后的实际操作跟这一方案的满足水平。一般来说，假如方案于具体合乎，必须 先变更方案，而不能够立即在之后的单据中开展变更。如销售订单有转变，就必须 先变更销售订单，随后再依据变更后的销售订单来调节销售工作计划与生产规划。这也是前后一致的流程。假如发觉这里有不一致，那麼系统核查工作人员就必须剖析不一致的缘故，并寻找事后的对策。

三是购置循环系统流程。在这个流程中，主要是订货单流程与购置获得流程。针对订货单而言，公司是不是容许无单购置？即针对生产制造资料而言，一般都需要有初始的单据，如原材料要求单位的采购申请单。系统核查工作人员还可以在ERP系统中导出来沒有初始单据的采购单，随后开展跟踪剖析。再如取货，一般规定有采购单，严苛的说还必须有经销商税票这些。仅有这种单据才可以完成进库。在给ERP系统体检时，能够剖析这种单据是不是完善。假如完善得话，那麼就表明有关实际操作全是按流程在做事。不然得话，就必须开展后期的健全实际操作。

四是支付流程。支付在公司中通常是一项较为核心的业务流程。针对ERP系统而言，关键便是核查有关单据的內容。如针对经销商支付而言，必须考虑到的是采购单、经销商税票、出入库单等单据是不是完备，额度是不是有什么问题。与此同时还必须 关心，是否有反复支付的单据这些。剖析这种单据，能够分辨与支付有关的用户在实际操作上是不是规范，是否有以次充好，乃至徇私舞弊的情况产生。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，crm系统，MES系统 ，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。