进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。进：指询价、采购到入库与付款的过程。销：指报价、销售到出库与收款的过程。存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

随着企业规模扩大，传统Excel表格或手工记账难以应对复杂业务场景。进销存软件将采购、销售、库存等环节的订单生成、数据录入等流程自动化，减少重复性人工操作，显著缩短业务处理时间‌。例如，传统人工盘点需耗费大量时间且易出错，而进销存系统可实时更新库存数据，实现精准管理‌。

在库存定位与追踪功能使用上，先做好货位管理。通过速达软件进销存系统给仓库内每个存储货位编号并明确可存放的商品种类与数量限制，入库时按照规则把商品精准放置到对应货位，出库时依编号快速找到商品。货位盘点要定期开展，通过系统创建盘点任务，清点货位上的商品，核对实际数量与系统记录是否一致，及时发现错放、丢失等问题并纠正。对于需要质量追溯的商品，启用批次号管理和序列号管理功能，便于质量追溯和售后管理。

一、要有准确的基础数据速达软件经常会强调的一句话就是，要想让ERP系统正常运行，就必须让ERP系统数据反映企业现实！什么叫让ERP系统数据反映企业现实呢？比如我们查询ERP系统，查到原材料a1在仓库CK1的在手量是80个，然后我们去仓库CK1现场盘点，发现a1在这个仓库里面的实际数量是50个或者200个，或者是别的数，那......

支持定期盘点和随机盘点两种方式。定期盘点可以按固定时间间隔，像每月一次或每季度一次；随机盘点则可以根据企业实际情况随时进行。在盘点过程中，能准确记录库存数量，并与系统里的库存数据比较，发现库存差异及时调整。