要让ERP系统更符合本企业，需以企业需求为核心，通过需求调研、系统配置、定制开发、持续优化四大环节，实现“标准化系统”与“个性化业务”的深度融合。以下是速达软件的具体路径和实践经验：

一、第一步：精准识别企业需求——避免“为系统而系统”

ERP系统的核心是解决企业实际问题，因此需先通过深度调研明确企业的业务痛点、流程特点、管理目标。

调研方法：

采用“业务流程梳理+多轮用户访谈”：覆盖销售、生产、采购、库存、财务等核心部门，用流程图记录现有流程（如订单处理、生产排程），识别瓶颈（如人工排产不准、库存信息延迟）。

聚焦“差异化需求”：区分“必须实现”（如财务业务一体化）、“期望实现”（如移动审批）、“暂不需要”的需求，优先级排序（用SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。

输出结果：形成《ERP需求规格说明书》，明确功能需求（如生产排程需支持多工艺路线）、非功能需求（如系统稳定性、数据安全）。

二、第二步：选择合适的ERP系统——平衡“标准化”与“个性化”

根据企业行业特性、规模、预算，选择“基础功能覆盖核心需求、扩展能力强”的ERP系统。

选型要点：

行业适用性：优先选择在所属行业有成功案例的系统。

扩展能力：关注系统的开放性（如是否支持API接口、插件扩展），能否满足未来业务增长（如新增销售渠道、拓展产品线）。

成本预算：考虑总拥有成本（TCO），包括软件许可费、实施费、维护费（如中小企业可选择“标准模块+少量定制”，降低初期投入）。

三、第三步：系统配置与定制开发——让系统“适配”业务

ERP系统的“符合度”主要通过配置（调整现有功能）和定制（开发新功能）实现，需遵循“标准模块优先、定制开发补充”的原则。

1.系统配置：用“参数化设置”满足基础需求

通过调整系统参数，将现有功能适配企业流程。例如：

财务模块：设置会计期间、凭证编号规则、应收账款账期（如制造业设置“按月结账”，零售行业设置“按周结账”）。

供应链模块：配置采购审批流程（如金额≥5万元需部门经理审批）、库存预警阈值（如安全库存设置为10天用量）。

生产模块：设置生产订单默认工艺路线、成本核算方法（如品种法/分批法）。

2.定制开发：用“插件/二次开发”解决特殊需求

对于行业特殊需求（如制造的多工艺排程、零售的会员管理），需通过定制开发实现：

插件扩展：选择成熟的插件（如FineReport报表插件），快速补充功能（如搭建供应链管理驾驶舱、定制成本报表）。

二次开发：针对独特需求（如制造的质量追溯、服务的客户生命周期管理），通过API接口对接外部系统（如MES、CRM），或自主开发模块（如某家电企业定制“订单到生产计划自动转化”功能）。

注意事项：

优先采用“插件式开发”：降低维护成本与技术风险（如某机械制造企业通过插件实现“生产计划与采购自动联动”，避免了全量定制的高成本）。

保留“标准模块”：确保系统稳定性（如某分销零售集团通过“标准模块+插件扩展”，实现了多渠道订单、灵活计价的需求，上线成功率提升至85%）。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理 ，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577 。