目前国内既懂管理,又懂软件和财务的人实在太少了。
在ERP系统实施过程中,软件公司派过来的工程师几乎99%是计算机高手,也都是软件开发出身,但对企业的财务和管理未必有企业的财务总监精通。
企业想要更好地落地实施速达软件ERP系统,可以参考以下三点建议。
1、提前做好专业咨询
在上ERP系统之前,我们切记一定不要盲目投资,否则很有可能不但享受不到数字化带来的便利,反而挫伤了员工的积极性、主动性,损害了企业的竞争力。
目前国内企业在上ERP系统的时候存在一个很大的误区:如果ERP系统是药,很多企业是不看病、不找医生,直接吃药,最后就很有可能吃错药。
“吃药”之前应该先看“医生”,而“医生”是谁呢?“医生”就是流程和管理的咨询工作。成功的ERP系统上线流程为“咨询+软件+实施”。
很多传统企业基本都是零咨询,直接找到软件公司询问软件怎么用,70%的经费用在软件上,30%的经费用在实施上。
但是,速达软件建议企业应该将70%的费用用来做咨询,10%的费用用于采购软件,20%的费用用于实施。看病要先找到最好的医生,拿到最好的处方,然后对症下药,才能药到病除。
实施的过程固然重要,但前面咨询属于打地基和设计房型的工作,地基没有打好或房型没有设计好,最后房子还要拆掉重盖,这样成本就很高了。企业想要顺利上线ERP系统,必须重视咨询工作。
2、建立完善的内控体系
软件是流程和制度的载体,我们建议企业先把内控体系梳理清楚、把流程理顺,然后再来选择合适的软件,而不是先买软件,再根据软件整改流程,这就有点本末倒置了。
同时我们还要知道,软件毕竟只是工具。对于企业来说,人才是主角,我们不能让人变成了奴隶,软件变成了主人,让软件来驾驭人,搞得人疲于奔命。
最好有管理咨询师做相关培训,由掌握新的管理思想、方法和经验的专业人员根据企业管理诉求选择合适的软件。
企业的能力最终生长在流程和组织上,就是华为经常讲的:把能力建在流程上,把经验积累在组织上。
企业仅仅购买一个软件其实是吸收不了新的智慧的,非常容易出现穿新鞋走老路的状况。
有一个客户请我们做ERP系统的信息化咨询,但他的数据出问题了,我们做调研的时候他的员工说:
“我也不知道为什么这样,数据都是系统里跑出来的呀,跟我有什么关系,我也搞不定的。”
流程跑不通,业务做不了,员工就说系统和相关的流程就是这样的,他也没办法,最后员工就变成了软件的奴隶。
一定要记住,人才是主体,选择软件应该是以企业的战略和管理作为优先考虑的因素!
3、根据企业发展状况选择判断
企业是会不断发展的,企业的规模也会不断扩大,一直用一套软件不太现实。
我们去做财务咨询时做的第一件事就是重新帮他选择适合的、能够支撑企业发展的软件,不然现有的软件可能就成了制约企业发展的障碍。
沧州有一家做钢管的企业,营业额已经20亿元了,但是只用一套软件来做账,企业里50多个员工负责开各种纸质的单据。
每天发货之前,还要找人去仓库盘点,才知道什么产品可以卖、什么产品没货了。这就是软件没有支撑到企业的管理,还导致管理出现很多问题。
老板如果要想把财务基本功打扎实,ERP系统是绕不开的话题。
我经常跟财务人员说,与其花大量时间去考注册会计师、注册资产评估师,不如花时间研究企业的信息化、ERP系统,以帮助企业管理升级,让企业做得更大、更强!让企业更赚钱、更值钱、更长寿。
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