一个完善的“进销存管理系统”可以将企业的“进”、“销”、“存”这3个较大且零散的经营环节集成在一起，对进销存信息集中掌控，高效查询，降低管理成本，提高企业的经验效益。那么，进销存管理系统到底是什么呢？

进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

进：指询价、采购到入库与付款的过程。

销：指报价、销售到出库与收款的过程。

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

一、进销存管理系统及其常见功能

进销存管理系统属于企业管理软件的其中一个类别，其可以实现对产品库存信息的全面、实时、动态管理。

以速达软件进销存系统为例，其系统模块包括采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理等。

其中采购管理模块功能有采购入库单、采购结算单、采购付款等等；

销售管理模块功能有销售留货单、销售开单、销售出库、销售费用、销售收款、销售调价单、免费样板开单等等；

仓库管理模块功能有其他出库单、其他入库单、盘盈单、盘亏单、调仓单、存货材料成本计算、仓库报表、存货成本报表等等；

财务管理模块功能有应收/应付业务，管理客户授信额度、应收账款、应付账款、供应商对账单、财务报表、应收/应付明细表等等。

二、进销存管理系统的优势

进销存管理系统是企业管理中用于管理采购、销售和库存环节的软件系统，它具有以下优势：

1、精准库存管理

实施库存监控：实施更新库存数据，让管理者随时掌握库存水平，如商品出入库时系统自动增减库存数量，便于及时补货或处理积压。

库存预警功能：可设置库存上下限，当库存达到阈值时自动预警，避免缺货或库存积压，降低库存成本。

2、优化采购和销售流程

采购管理优化：根据库存和销售数据生成采购计划，提供供应商信息和采购历史，帮助选择优质供应商，降低采购成本。

销售管理提升：可管理销售订单，客户信息和销售数据，分析销售确实和客户需求，未销售策略提供依据，如根据数据调整促销活动。

3、提高工作效率

自动化操作：能自动处理订单、库存更新等任务，如采购订单生成后自动更新库存数量，减少人工操作和重复劳动，提升整体工作效率。

数据实时共享：各部门可事实访问和共享数据，销售部门能及时了解库存情况，避免超售，采购部门能根据销售数据及时补货。

4、提升客户满意度

快速响应客户需求：销售和客服人员能及时了解库存和订单状态，快速响应客户咨询和需求，提高客户满意度。

优化订单处理流程：从下单到发货全程跟踪和管理，确保订单及时准确处理，提高客户忠诚度。

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