很多企业为了提高效率，都上了进销存系统，本以为这下可以省心了，结果却发现根本没效果！钱花了，时间也投入了，可效率却没什么起色，问题到底出在哪儿呢？

其实，问题可能并不在系统本身，而是出在了使用方式、流程设计，甚至是员工的配合度上。

今天速达软件就来聊聊，为什么会出现这种情况，又该怎么解决，帮你真正把进销存系统用起来，让效率实实在在地提上去！

先给大家看看解决方案的核心要点：

1、软件选错了，功能不匹配

进销存软件千千万，但每家的业务流程不一样，随便选一个就上，肯定用得一头雾水。

比如，

有的企业销售模式是批发、代理，涉及价格分级、账期管理，你用个功能单一的进销存，结果客户下单各种手动改价格、改账期，麻烦死；

有的做电商的，讲究订单秒处理、库存实时更新，结果你用个功能落后的软件，每次库存对不上，亏大了。

解决办法：选软件前，搞清楚自己的业务模式，明确你到底需要什么功能，最好找行业里用得好的那种。

2、业务流程没优化，软件反而成了累赘

有些企业业务流程本身就混乱，结果上了进销存，想靠软件来“治病”，但没有先梳理流程，反而让问题更严重。

比如，采购没标准，进货没有审核，库管不知道进了啥，结果用软件后，只是多了个录入的动作，库存还是乱得一塌糊涂。

解决办法：在上软件之前，先把业务流程理顺，

比如：采购—入库—销售—出库，每个环节怎么操作，数据怎么对接，都要先搞清楚。

3、数据录入不规范，导致系统里全是错的信息

软件再好，数据都是手工录的，录错了，系统再怎么跑也没用。

比如，商品名称不统一，A员工录“可口可乐330ml”，B员工录“可乐330”，C员工录“CocaCola330ml”，到时候库存统计一查，根本对不上！

解决办法：建立数据录入标准，规定好SKU、单位、规格怎么写，尽量让数据标准化。

4、员工不会用，抵触心理严重

很多老板上进销存软件后，员工不愿意用，嫌麻烦，还是习惯用Excel甚至手写单子，导致软件里的数据不完整，最后成了个摆设。

解决办法：培训！培训！培训！不要以为上个软件员工就会用了，必须让大家学会，甚至可以给点激励，比如用好软件的员工有奖励，不用的要追责。

5、进销存只是个工具，不能代替管理

有些老板觉得上了进销存，管理就能“自动”变好，结果发现，该乱的还是乱。软件只是个工具，最终还是得靠管理来执行，比如：

采购有没有严格按照库存情况进货？

销售有没有及时录入订单？

库管有没有定期盘点？

如果这些环节都做不好，软件根本帮不上忙。

解决办法：软件+管理双管齐下，制定清晰的流程和考核机制，让软件真正发挥作用。

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