1、选对软件，适合自己的才是最好的

不同类型的企业适合的进销存软件不一样，选错了，后期都是坑。

小型企业/个体户：功能别太复杂，简单易用就行，比如“简道云”“管家婆”这种，界面友好，功能也够用。

电商企业：库存更新要快、对接电商平台方便，能自动同步库存、订单，节省大量人工操作。

批发/分销企业：要支持价格分级、账期管理，能处理不同客户的价格策略，管理赊销。

制造业/生产型企业：需要有BOM（物料清单）、生产管理功能，能管理原材料采购、生产进度等。

2、业务流程要先理顺，不要指望软件来救火

速达软件进销存系统是帮你提高效率的，不是帮你救命的。上软件之前，一定要把业务流程捋顺了，比如：

采购流程：要设定采购审批规则，避免乱采购。

库存管理：设定低库存预警，防止断货或积压。

销售流程：订单怎么确认？什么时候出库？必须有标准。

数据录入规范：所有商品名称、规格、单位必须标准化，避免混乱。

3、培训+考核，确保每个员工都会用、愿意用

软件再好，不用就是白搭。让员工接受，必须做到：

培训：手把手教，不管是现场培训还是录制教学视频，必须让大家学会。

考核：设定考核标准，比如订单必须在24小时内录入，库存数据必须准确，违规有处罚。

奖励：比如用软件完成销售、库存更新及时的，给点奖金或小礼品，让大家有动力去用。

4、数据要用起来，让决策更精准

上了进销存，最重要的价值之一就是数据。很多企业用了软件，但从来不看数据，还是靠拍脑袋决策，这就浪费了软件的作用。

看销售数据：哪些产品卖得好？哪些卖不动？促销活动有效果吗？这些都可以从数据里找答案。

看库存周转率：哪些商品库存积压？哪些经常缺货？进货策略要调整吗？

看客户数据：哪些客户买得最多？哪些客户有流失风险？这些数据可以帮助你优化销售策略。

想要真正用好进销存系统，提高效率，就要做到：

选对软件，适合自己的才是最好的；

先优化业务流程，再上软件；

培训+考核，确保员工会用、愿意用；

用好数据，优化库存、销售、采购决策。

软件只是工具，管理才是核心。选对软件，配合好的管理，进销存才能真正提高效率，帮企业省钱赚钱！

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。