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速达软件:影响ERP系统实施成败的重要原因(8)
来源: 时间:2025-04-22

十二、明确业务收益的归属

速达软件ERP系统实施完成后,就能开始看到它给业务带来的好处,而且这种好处能持续好几年。项目结束后,每个月都得安排专人,对照项目规划阶段承诺的标准,检查业务收益是不是真的实现了。要是收益没达标,就得分析是什么原因,采取办法解决问题,还要定期向公司高层汇报情况。

衡量业务收益,涉及公司多个部门和业务流程。就拿提高库存周转率来说,采购团队得管好原材料库存,制造团队得把控在制品库存,分销物流团队得处理好成品库存。正因为涉及的部门多,有时候很难确定到底该由谁对这些衡量指标负责。

为了解决这个问题,公司可以专门成立一个团队负责这项工作,也可以请外部审计师来衡量业务收益。但不管怎样,公司内部必须指定专人对业务收益负责。要是没达到当初承诺的目标,这个人得向公司解释清楚原因。

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ERP系统有的成功,有的失败,背后原因有很多。

先说说ERP系统失败的情况。有的是一开始ERP 系统就没选对;有的对项目需求没搞清楚,定义得不够准确;还有的对项目期望不切实际,或者项目本身投资回报不明,花出去的钱看不到收益。有的软件跟不上业务变化的速度,高层领导又不重视、不支持,还缺乏合适的人员。员工要么不接受新系统,要么干脆抵制,培训工作又没做好,大家沟通也不顺畅。有些公司还错误地把ERP系统当成单纯的IT项目。软件定制得太过度,工期又安排得太紧,项目团队人员频繁变动,这些都可能导致项目失败。

再讲讲ERP系统成功的原因。成功的项目一开始就明确了衡量成功的标准,对项目范围管理到位,还能按重要程度梳理项目需求。通过开展试点项目,早早收获成果。和ERP系统供应商、咨询公司关系处理得好,项目管理工作扎实,系统里的数据准确干净,决策迅速,解决方案经过全面测试,预算充足,风险把控得力。业务流程负责人积极参与项目,业务收益落实到具体责任人,这些都能助力ERP系统取得成功。

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