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速达软件:影响ERP系统实施成败的重要原因(4)
来源: 时间:2025-04-22

速达软件上文讲了ERP系统实施失败的原因。想要实施成功,就得避开这些坑:

1.选对软件:选ERP系统时,得充分了解公司业务需求和长远目标,不能盲目选择。

2.合理预期:对ERP系统的预期要符合实际,还要把需求写进文档。

3.算好账:投资ERP系统得能回本,提前做好投资回报率的评估。

4.着眼未来:ERP系统不仅要满足当下业务,还得能应对公司未来几年业务变化。

5.争取高层支持:高层支持对ERP系统实施成功起着关键作用。

6.用好人才:公司的业务骨干要和顾问一起,设计未来业务流程和信息系统,业务部门参与很重要。

7.提升用户接受度:用户接受度直接关系到系统能不能真正被使用。项目早期就要让用户参与,设计时征求意见,最后做好培训。

8.化解员工抵制:要重视员工的抵制情绪,解决他们的顾虑和担忧。

9.分层培训:针对领导、核心团队、高级用户和普通用户,开展不同层级的培训。

10.做好沟通:领导要和员工充分沟通,整个项目期间也要定期沟通,让大家了解项目进展和对工作的影响。

11.明确项目性质:ERP系统是业务项目,不是IT项目,需要业务人员参与,实现业务收益。

12.少定制开发:别老是觉得自己很特殊……尽量用标准软件,减少开发和定制,不然未来升级会很麻烦。

13.规划好项目:精心规划项目计划和时间,给每个环节留够时间,别匆忙上线。

14.保障核心团队:核心团队成员要全程参与项目,部分成员还要加入后续支持团队。提前制定关键岗位风险应对计划,确定候补人员,防止人员流动影响项目进度。

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除了这些,还有其他要注意的地方,下面接着聊:

二、如何定义成功——确定衡量标准

不同人对ERP系统成功的看法不一样。有的人觉得,ERP系统能按原计划上线,一天都不延期,这项目就算成功。还有人觉得,只要项目没超预算,能在预算范围内完成,那就是成功。也有人认为,项目开始时承诺能带来多少业务收益,最后真实现了,这才叫成功。

所以,项目刚开始的时候,就得确定一套评估项目是否成功的标准。要是没有标准,项目到底成不成功,就全凭个人主观判断了。公司里不同的人,看法肯定不一样,有人觉得成功,有人就觉得失败。

这些评估标准,也就是关键绩效指标(KPI),等项目结束后,得用它们来衡量项目有没有达到预期。比如说,有的KPI要求项目把现金周转周期缩短30%,库存周转率提高25%,预测准确性提高10%。要是项目既按时完成,又没超预算,还实现了这些业务收益,那这项目就算成功;但凡有一条没做到,那就算失败。公司里所有跟项目有关的人,都得认可这个判断标准。

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