三、管理项目范围

这是大多数ERP系统长期存在的问题。项目一开始往往有很多不切实际的目标，却很少花时间进行详细的项目范围界定。九层次范围界定法用来确定项目范围，靠谱有效。用了这个方法，项目里大大小小的事，都能安排得明明白白。

它就像一份详细的项目说明书，把项目要实现目标、顾问交付成果、核心团队要承担哪些任务，全都规定好了。更关键的是，它还能清楚地说明，哪些东西不属于这个项目交付内容。这一点往往最难做到。

要是想对项目范围进行变更，得单独提交变更申请。要是变更会影响项目进度和成本，最好别轻易变更。要是非变不可，就得经过项目指导委员会或者项目发起人的同意，而且得让他们知道，变更可能会让项目延期。

很多ERP系统就是因为在执行过程中，收到太多变更请求，导致项目没法按时完成，预算也超支了。要知道，项目进度和预算一旦发生变化，投资回报率也得跟着变。所以啊，最好先把原先定好的速达软件ERP系统项目任务完成，再去考虑新的事情。

四、需求优先级排序

任何ERP系统开始时都会有大量的需求清单，但资源总是有限的。如何将有限的资源投入到“无限”的需求之中，优先级排序是其中重要手段之一。

在这份冗长的清单中，有相当一部分内容可能只是愿望清单。将这份清单划分为“关键”“必要”和“期望”三类非常重要，其中大多数愿望清单中的内容可以归为“期望”类别。一些公司会进一步对关键和必要需求进行排序，确定哪些需求优先处理，哪些其次，依此类推。对于许多“期望”类别的需求，期望管理至关重要，项目团队需要向业务部门解释，从这些功能中预期获得的收益并不足以证明投资的合理性。经典的80/20原则在这里可能适用，即项目应首先关注那些能产生80%业务影响的20%需求。

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